Office 2010: konec podpory se blíží

Za méně než 5 měsíců skončí podpora Microsoft pro produkty řady Office 2010. Co to znamená pro společnosti, které tuto stárnoucí sadu stále používají?

S odchodem operačního systému Windows 7 do důchodu přichází Microsoft s ohlášením konce uživatelské podpory pro další ze svých vlajkových lodí, balíček kancelářských programů Office 2010.

ŽÁDNÉ PŘEKVAPENÍ, ALE…

Při ukončení podpory předchozí verze balíku Office, konkrétně Office 2010. provedla renomovaná americká výzkumná společnost dotazování na toto téma. Výzkum byl proveden na vzorku 1 200 IT odborníků v USA, Velké Británii a Kanadě na konci roku 2017. 68 % respondentů v něm tehdy uvedlo, že jejich společnosti stále provozují Office 2007. Podpora aplikace Office 2007 ze strany Microsoftu skončila 10. října 2007 a předmětné dotazování probíhalo více než měsíc poté, co podpora formálně skončila.

Není důvod domnívat se, že v případě ukončení podpory Office 2010 bude situace příznivější. V USA například v roce 2017 provozovalo 46 % společností kancelářský balíček Office 2003, přestože jeho podpora skončila v dubnu 2010.

Pokud jste IT technik a ve společnosti, pro kterou pracujete, stále využíváte balíček Office 2010, je nejvyšší čas zabývat se jeho náhradou. Připravili jsme pro vás odpovědi na nejdůležitější otázky, které vás v souvislosti s koncem Office 2010 napadají. Součástí je také jednoduchý návod na to, co je potřeba z hlediska IT provést hned, a které kroky můžete odložit na později.

OTÁZKA Č. 1:

KDY PŘESNĚ SKONČÍ PODPORA MICROSOFT OFFICE 2010?

Stane se tak 13. října 2020, tedy přesně 10 let a 3 měsíce poté, co společnost Microsoft začala sadu programů Office 2010 oficiálně prodávat.

S platností od 14. října 2020 již nebude společnost Microsoft vydávat opravy chyb zabezpečení v aplikacích balíčku, nebude opravovat chyby funkčnosti systémů a nebude poskytovat uživatelům a IT manažerům technickou podporu produktu.

OTÁZKA Č. 2:

NABÍDNE MICROSOFT NĚJAKÝ JINÝ DRUH PODPORY PRO BALÍČEK OFFICE 2010?

Ne, žádná další podpora nebude ze strany společnosti Microsoft pro balíček nabízena a nebude si ji možné ani zakoupit od společnost tzv. navíc.

OTÁZKA Č. 3:

STÁLE VYUŽÍVÁME OPERAČNÍ SYSTÉM WINDOWS 7. SLYŠEL JSEM, ŽE BALÍČEK OFFICE BUDE V TOMTO OPERAČNÍM SYSTÉMU MICROSOFT STÁLE PODPOROVAT. JE TO PRAVDA?

Oficiální podpora operačního systému Windows 7 skutečně končí. Pokud ale máte zakoupen balík kancelářských programů Office 365 ProPlus, tedy cloudové řešení Microsoftu v rozšířené verzi, bude pro vás jeho provoz Microsoft podporovat v operačním systému Windows 7 až do ledna 2023.

OTÁZKA Č. 4:

ZA CO MŮŽEME BALÍČEK OFFICE 2010 VYMĚNIT? JAKÉ JSOU MOŽNOSTI?

Máte možnost zakoupit si nejnovější Office 2019. Microsoft tuto sadu nazývá „věčná“, protože je licencována formou zálohové platby. Problémem však je, že Office 2019 je podporován pouze pro Windows 10.

Pokud se vaše společnost rozhodla zůstat u operačního systému Windows 7, zde jsou vhodné alternativy balíčku Office.

• Office 2013: podpora tohoto balíčku skončí 11. dubna 2023, tedy až za tři roky. Přechodem na Office 2013 tedy získáte 3 roky na rozhodnutí, co dál.
• Office 2016: podpora bude poskytována do 14. října 2025. Stejně jako v Office 2010 se jedná o produkt s tzv. trvalou licencí. Prodává se ve verzích Office 2016 a Office Professional Plus 2016, kterou jsou vázány na konkrétní zařízení.
• Sada aplikací jiných výrobců než Microsoft: bezplatné open-source programy jako je například LibreOffice nebo Apache OpenOffice, nebo placená verze WordPerfect Office.
• Office 365: nejlepší řešení do budoucna, ovšem nese s sebou celou řadu doprovodných úkolů.

OTÁZKA Č. 5:

MICROSOFT NÁM VEZME WINDOWS 7. MÁM POCIT, ŽE NÁS CHCE DONUTIT PŘEJÍT NA OFFICE 365 A ODEJÍT OD OFFICE 2016. JE TO TAK?

Ano, souhlasíme s vámi.

Počítače se systémem Windows 7 budou mít možnost využívat aktualizace zabezpečení pro sadu Office 365 ProPlus a to až do ledna 2023. Microsoft se tak podle našeho názoru snaží upřednostnit sadu Office 365 před staršími verzemi kancelářského balíku.

Ale i v této podpoře je háček. Podpora se bude týkat pouze zabezpečení, nikoliv funkcí. U funkčnosti Microsoft podporu zastaví a balíček programů tak zůstane prakticky ve verzi roku 2002.

OTÁZKA Č. 6:

CO MICROSOFT CHCE, ABYCHOM S BALÍČKEM OFFICE 2010 UDĚLALI?

Politika společnosti Microsoft je jednoznačná. Microsoft v současnosti upřednostňuje ve všech svých marketingových materiálech a dokumentech zaměřených na ukončení podpory Office 2010 svou předplacenou službu Office 365 ProPlus. Tato politika jde vidět i v drobnostech, jako je například řazení jednotlivých alternativních variant za sebou.

To není žádné překvapení. Microsoft neskrývá, že upřednostňuje příjmy opakované a pravidelné, které mu plynou především z produktů řady Office 365. Proto již nyní Microsoft ohlásil termíny konce podpory balíku Office 2019 a všechnu podporu, nové prvky, aplikace i zabezpečení tvrdě směřuje k balíku Office 365. Microsoft vás tedy chce donutit, abyste platili na Office pravidelně a navždy, nikoliv jen jednou.

Pokud se rozhodnete pro upgrade na Office 2019, mějte na paměti, že budete do roku 2028, kdy balíčku končí podpora, bojovat s tvrdým protivětrem.

OTÁZKA Č. 7:

TAKŽE UŽ NYNÍ BYCHOM MĚLI RADĚJI PŘEJÍT NA OFFICE 365?

V současnosti není přesun k Office 365 úplně nutný, ale mějte na paměti, že v určitém okamžiku se mu vaše společnost nevyhne. Microsoft sice definuje u sady Office 2019 pro Windows 10 trvalou licenční podporu, ale ze současného i minulého přístupu Microsoftu s tradičnímu Office balíčku jasně vyplývá, že pro něj Microsoft bude chtít podporu skončit. Uživatelé Office 2019 by podle našeho názoru měli být připraveni i na zkrácení podpory Office 2019.

Můžete tedy přechod na Office 365 odložit, ale nikoliv odvrátit.

OTÁZKA Č. 8:

JAKÁ JE NEJMÉNĚ NÁKLADNÁ VARIANTA OFFICE 365, KTERÁ PLNĚ NAHRADÍ SOUČASNÉ OFFICE 2010?

Microsoft nabízí v současné době 4 varianty balíčku Office 365 pro firemní použití:

• Office 365 ProPlus: základní varianta za cenu 12,80 EUR měsíčně za jednoho uživatele, která zahrnuje hlavní programy balíčku Office, tedy Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Excess spolu s cloudovým úložištěm OneDrive. Vše ve verzi pro počítače, pro prohlížeče je k dispozici pouze Excel, Word a PowerPoint. Součástí není hostování firemního emailu.
• Office 365 E1: firemní služby – e-mail, ukládání a sdílení souborů, Office Online, schůzky a zasílání rychlých zpráv a další služby. Aplikace Office jsou k dispozici pouze online. Jedná se o nejlevnější variantu za cenu 6,70 EUR měsíčně na uživatele.
• Office 365 E3: spojení balíčku ProPlus a 365 E1, obsahuje funkce s obou variant, a navíc nástroje pro zabezpečení a dodržování předpisů, například blokování z právních důvodů, ochrana před únikem informací a další. Cena za jednoho uživatele zde činí 19,70 EUR měsíčně.
• Office 365 E5: nejvyšší varianta Office 365 zahrnující kompletní balíček úrovně E3 a k tomu pokročilé zabezpečení, analýzy a hlasové funkce.

Ať už jsme malý nebo střední či větší podnik, vždy se vám vyplatí nakoupit různé druhy licencí a rozdělit je jednotlivým uživatelům tak, jak balíček Office využívají. Obchodníci, kteří jsou většinu času na cestách, využijí spíše online aplikace a není pro ně nutné instalovat počítačové verze. Naopak pracovníci finančního oddělení budou chtít mít přístup ke všem analytickým nástrojům, a to na svém počítači, tito uživatelé jistě ocení nejvyšší verzi E5.

Nespornou výhodou Office 365 je možnost nainstalovat balíček pro jednoho uživatele až na 5 různých platforem. Nákup balíčku ovšem můžete provést na minimálně 1 rok dopředu.

Potřebujete pomoci se změnou balíčku Office na Office 365? Nemusíte vše řešit sami.

Pokud jste IT technik nebo specialista, či vlastníte malou firmu a nezbývá vám čas řešit konec podpory Office 2010 a přechod na novou platformu, doporučujeme vám využít služeb externího IT.

Jsme COM Group a.s., ryze česká společnost poskytující již od roku 2003 svým klientům služby outsourcingu IT a implementace moderních technologií IT. V současné době technici společnosti COM Group a.s. operují ze čtyř servisních bodů strategicky rozšířených po České republice.

Spravujeme již více než 5000 uživatelských PC a serverů u klientů z různých oborů a různé velikosti. Jsme Silver partner společnosti Microsoft a s implementací i správou Office 365 máme mnohaleté zkušenosti.

Vyberte si z menu níže velikost vaší firmy, prostudujte naše služby a v případě zájmu vyplňte kontaktní formulář nebo nám zavolejte. Těšíme se na setkání s vámi.